INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) La informiamo che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della registrazione al corso.
2. Titolare del trattamento Il titolare del trattamento è PALERMOSCIENZA Associazione, con sede legale in Viale delle Scienze – Ed. 16, 90128 Palermo. È possibile contattare il titolare utilizzando il seguente indirizzo e-mail: info@palermoscienza.it
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5. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui ai punti 1) e 2) dell’art. 3 è obbligatorio. Tale trattamento è necessario per consentire l’erogazione e la gestione del servizio, l’eventuale Suo rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l’impossibilità di procedere con la registrazione e la conseguente iscrizione. Con riferimento alle finalità del trattamento di cui al punto 3) dell’art. 4, l’assenso al trattamento dei dati è facoltativo e potrà essere manifestato attraverso la selezione di apposita casella. Il mancato assenso non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di ricevere i servizi richiesti e implicherà esclusivamente le conseguenze di seguito descritte: – il mancato consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui all’art. 3, punto 3), comporterà l’impossibilità di ricevere comunicazioni informative e promozionali nonché newsletter da parte del Titolare in relazione alle iniziative proprie e/o di società controllate e/o collegate.
6. Modalità del trattamento dei dati Il trattamento dei dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dal d.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e dal relativo Allegato B) e dal Regolamento Ue n. 2016/679. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello idoneo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili eventualmente dallo stesso designati.
7. Ambito di comunicazione dei dati I dati personali da Lei conferiti, per le finalità descritte all’art. 3, potranno essere portati a conoscenza di dipendenti e/o collaboratori di PALERMOSCIENZA Associazione, se nominati quali incaricati del trattamento, e comunicati ai seguenti soggetti: a) società collegate e controllate; b) società terze incaricate da PALERMOSCIENZA Associazione di provvedere allo svolgimento di specifiche fasi esecutive dei Servizi erogati; c) società terze o consulenti incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di PALERMOSCIENZA Associazione; d) tutti i soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza amministrativa, fiscale e legale), qualora la comunicazione risultasse necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati, nonché degli obblighi derivanti dalla legge: e) tutti i soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi. I dati personali da Lei conferiti e successivamente trattati in relazione alla gestione del servizio non sono soggetti a diffusione.
8. Diritto di accesso ai dati personali Ai sensi dell’art. 7 del d.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e art. 15 GDPR, l’interessato ha diritto di: a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile; b) ottenere, dal Titolare del trattamento: – indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; – indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento; – indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; c) ottenere: – l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano; – la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; – l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato; d) opporsi, in tutto o in parte: – per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; – al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
9. Diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo. Il titolare del trattamento in caso di violazione dei dati personali presenta reclamo all’autorità di controllo si sensi dell’art. 33 GDPR.
10. Durata di conservazione dei dati (art. 13 par. 2 lett.a) GDPR Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità di cui sopra e per non oltre 5 anni per le finalità promozionali dopo aver acquisito apposito consenso. L’interessato può comunque in qualsiasi momento ritirare il consenso al trattamento inviando una email al titolare del trattamento dei dati all’indirizzo email: info@palermoscienza.it con cui manifestare il proprio intendimento. I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al Titolare, ai recapiti riportati all’art. 1. Il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing, effettuato attraverso modalità automatizzate di contatto, si estende a quelle tradizionali e comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare tale diritto in parte, ai sensi dell’art. 7, comma 4, lett. b), del Codice, ossia, in tal caso, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati.